INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI VISITATORI SULLA BASE DELLE DISPOSIZIONI DELLA NORMATIVA VIGENTE

(Regolamento UE 2016/679)


1 – Il Titolare del trattamento:
KOELN PARMA EXHIBITIONS SRL., Via delle Esposizioni 393 – 43126 Parma (PR) – P.Iva 02787300348, di seguito chiamato  “Titolare”, fornisce al visitatore della manifestazione, d’ora innanzi chiamato “Interessato”, le indicazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) raccolti che lo riguardano secondo quando prescritto da normativa vigente.

2 – Finalità:
I Dati, forniti a cura dell’Interessato, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:

  • A) OBBLIGATORIE
    registrazione degli ingressi e gestione del titolo di accesso; obblighi concernenti la partecipazione alla
    manifestazione, la fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; motivi di
    sicurezza.
  • B) FACOLTATIVE
    erogazione di servizi di informazione successivi alla manifestazione; marketing e/o customer
    satisfaction, anche attraverso partner, espositori, organizzatori e/o operatori coinvolti nella manifestazione.

3 – Modalità:
Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati;
potrà essere effettuato ad opera di addetti interni o esterni appositamente autorizzati attraverso clausole contrattuali e
correttamente istruiti, sia manualmente che attraverso modalità automatizzate. Il Titolare metterà in atto misure tecniche
ed organizzative adeguate al livello di rischio.

4 – Comunicazione a categorie di destinatari:
I Dati saranno comunicati a:

  • Finalità punto A) – partner di servizio necessari allo svolgimento della manifestazione fieristica, nonché necessari all’espletamento delle normali funzioni amministrativocontabili e per la sicurezza dell’evento;
  • Finalità punto B) – partner, espositori, organizzatori, operatori coinvolti nella manifestazione fieristica sulla base degli interessi manifestati durante l’evento fieristico per loro autonomi trattamenti dei quali il Titolare non può essere responsabile; a società di marketing appositamente autorizzate ed istruite dal Titolare per attività di customer satisfaction in merito all’evento stesso.

5 – Tempi di conservazione:
I Dati dell’Interessato saranno conservati per un periodo di 10 anni, in caso di non utilizzo del
dato, o comunque sino al rifiuto da parte dell’Interessato che può essere manifestato in qualsiasi momento come meglio
precisato nei “diritto dell’interessato”.

6 – Trasferimento dei Dati Extra UE:
Non sono previsti trasferimenti strutturati di Dati personali dell’Interessato verso paesi extra-europei. Per alcune necessità di carattere organizzativo è possibile che vengano attivati servizi cloud situati al di fuori della UE, in questi casi sarà cura del titolare rispettare  utte le disposizioni previste dal capo V del Regolamento UE 2016/679 al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.  Possibilmente sarà sempre data precedenza ai paesi dichiarati adeguati dalla Commissione Europea o che abbiano previsto  meccanismi adeguati (Privacy Shield UE-USA).

7 – Diritti dell’interessato:
L’Interessato ha facoltà di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti  dell’interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail a info@cibustec.com o scrivere all’indirizzo del Titolare, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.

8 – Diritto di reclamo autorità di controllo:
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo pertinente.

9 – Natura del conferimento e consenso:
Il conferimento dei Dati per la finalità al punto A sono OBBLIGATORI per l’esecuzione degli obblighi e prestazioni concernenti la partecipazione alla Manifestazione, alla fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti  amministrativi, contabili e fiscali. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità in capo a KPE di ammettere il visitatore alla Manifestazione e di fornire i correlati servizi. Il consenso al trattamento per la finalità al punto B è invece sempre facoltativo.

10 – Foto Video:
Si informa fin da ora l’Interessato che entrando nel quartiere fieristico si accetta l’eventualità di essere ripresi incidentalmente da strumenti audiovisivi appartenenti a diversi soggetti. Vista la particolarità del tipo di evento non risulta possibile garantire l’esclusione da tali trattamenti. Anche KPE potrebbe realizzare brevi reportage aventi ad oggetto le varie manifestazioni, anche con finalità di cronaca, e non può escludere di riprendere incidentalmente soggetti identificabili. Le eventuali riprese del  Titolare saranno comunque sempre controllate prima di ogni pubblicazione al fine di garantire il minor impatto possibile sui dati  personali del visitatore.